AeTos Consulting est une fiduciaire basée à Luxembourg et inscrite à l’Ordre des Experts Comptables. Elle offre un service complet unique pour répondre aux besoins des entreprises, comprenant la comptabilité, la fiscalité, la paie, les conseils en restructuration d’entreprise et les conseils commerciaux.
Les associés d’AeTos Consulting possèdent une vaste expérience du marché luxembourgeois et sont spécialisés dans les secteurs du Private Equity, des Services de Paiement, des Fintech et des Start-up.
Corporate Services
Services comptables et fiscaux
AeTos Consulting propose des solutions innovantes pour la mise en œuvre, l’organisation et le suivi de votre entreprise au Luxembourg.
Nos associés sont conscients des défis auxquels doivent faire face leurs clients. Chaque client est confronté à une situation spécifique et, par conséquent, nous offrons une stratégie personnelle et personnalisée.
En savoir +
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Tenue de comptabilité adaptée à votre entreprise et à vos objectifs conformément au Plan comptable luxembourgeois (PCN) et aux normes internationales ;
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Etablissement de vos reportings groupe conformément à vos procédures internes ;
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Situations intermédiaires vous donnant une meilleure visibilité dans la gestion de votre société ;
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Préparation de vos déclarations de TVA annuelles et périodiques ;
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Préparation des déclarations fiscales ;
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Préparation des comptes annuels conformément à la législation luxembourgeoise.
Secrétariat Juridique
AeTos Consulting peut vous fournir toute l’assistance technique nécessaire pour les aspects juridiques de votre projet, ainsi que la préparation de la documentation permettant de vous acquitter de vos obligations conformément à la législation luxembourgeoise.
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Création de société ;
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Préparation des minutes de l’Assemblée Générale annuelle et des convocations ;
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Préparation des minutes de vos Assemblées Générales Extraordinaires et des convocations ;
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Assistance dans l’ouverture de comptes bancaires ;
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Demande d’une autorisation d’établissement.
Secrétariat Social
En tant qu’employeur, vous avez des obligations importantes qui ne sont pas seulement limitées à l’administration de votre entreprise. Comme la législation sociale est une affaire complexe, AeTos Consulting s’assure que vous vous conformez en tout temps aux obligations relatives à vos employés.
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AeTos Consulting peut vous apporter son savoir-faire dans :
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Enregistrement de la société / des employés auprès de la sécurité sociale et du service de la santé au travail ;
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Assistance au recrutement : demande d’autorisation, simulations de salaire, formalités relatives aux demandes d’aide accordées par l’ADEM ;
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Les formalités de recrutement et la rédaction des contrats de travail conformément à la législation en vigueur ;
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Gestion de la paie comprenant la préparation des bulletins de salaire, les déclarations sociales et fiscales et les journaux comptables ;
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Gestion des avantages extra-légaux ;
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Gestion des congés payés et des maladies ;
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Surveillance de l’absentéisme ;
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Mise en place d’un plan de pension pour vos salariés ;
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Détachement de salarié dans un autre pays ;
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Formalités liées au licenciement.
Domiciliation & assistance administrative
Chaque société constituée au Luxembourg doit avoir une adresse au Grand-Duché de Luxembourg. En tant que membre de l’Ordre des Experts Comptables, AeTos Consulting est en mesure de vous offrir un siège social pour votre entité luxembourgeoise et de gérer votre correspondance en toute confidentialité.
En savoir +
Qu’il s’agisse d’établir ou de gérer vos factures, de préparer des virements bancaires ou d’assurer le lien et l’intermédiation avec les différentes administrations luxembourgeoises, AeTos Consulting peut également vous soutenir pour ces tâches.
Nous pouvons également vous fournir un bureau si vous souhaitez accroître votre présence au Luxembourg.
Consulting
Conseil pour la création de votre société
Grâce à notre expérience personnelle, nous sommes idéalement placés pour aider les start-up qui souhaitent s’installer au Luxembourg. Obtenir des conseils avant le démarrage des affaires est essentiel pour s’assurer que toutes les formalités administratives ont été correctement complétées et pour créer une plate-forme solide sur laquelle s’appuyer lors du démarrage des activités.
Gouvernance d’entreprise
Nos administrateurs sont tous qualifiés professionnellement avec une expérience significative dans un large éventail d’industries. Nous cherchons à souligner les domaines où des problèmes potentiels pourraient survenir dans le futur et à vous aider à déterminer et à mettre en œuvre les mesures préventives requises.
Compliance
AeTos Consulting fournit des conseils en matière de réglementation et de compliance ainsi que des missions ad hoc de mise en place et de support. Nous sommes très expérimentés dans ces domaines et disposons de ressources suffisantes pour vous assister.
En savoir +
Nos services peuvent inclure :
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Missions de support à votre service compliance
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Préparation et suivi des manuels de compliance et AML
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Suivi des évolutions et des modifications dans la règlementation
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Formation de votre personnel
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Conseils sur toutes les questions règlementaires
Reporting règlementaire CSSF
Grâce à notre profonde connaissance du secteur réglementé luxembourgeois, nous pouvons également vous assister dans la préparation et l’envoi de rapports financiers mensuels et trimestriels à la Commission de Surveillance du Secteur Financier.
Financement
Nous mettons tout notre professionnalisme et notre attention à votre service pour maximiser vos chances d’obtenir le financement requis pour la réalisation de votre projet.
AeTos Consulting peut vous aider à choisir le type de financement le mieux adapté à votre entreprise lors de la présentation du projet à votre investisseur.
Création d’entreprises
Les principales formes de sociétés
Les formes juridiques les plus répandues au Luxembourg pour les sociétés industrielles et commerciales sont :
Les Sociétés Anonymes (« S.A. »)
La Société Anonyme nécessite un capital de 30.000 euros. Un seul actionnaire est suffisant.
Le siège social doit être situé au Luxembourg, le dirigeant n’a pas besoin d’avoir la nationalité Luxembourgeoise ni d’être résident.
Un acte notarié est obligatoire pour la constitution de la société. Une demande préalable d’autorisation d’établissement est nécessaire pour toute activité artisanale, industrielle et commerciale.
Les Sociétés à Responsabilité Limitée (« S.à r.l. »)
La Société à Responsabilité Limitée nécessite un capital de 12.000 euros avec un minimum de 2 associés. Il existe toutefois la possibilité de créer une société unipersonnelle à responsabilité limitée.
Le siège social doit être situé au Luxembourg, le dirigeant n’a pas besoin d’avoir la nationalité Luxembourgeoise ni d’être résident.
Un acte notarié est obligatoire pour la constitution de la société. Une demande préalable d’autorisation d’établissement est nécessaire pour toute activité artisanale, industrielle et commerciale.
Les Sociétés à Responsabilité Limitée Simplifiées (« S.à r.l.-S»)
Depuis le 16 janvier 2017, la loi luxembourgeoise a instauré la Société à Responsabilité Limitée Simplifiée. Cette forme de société diffère de la S.à r.l. par les caractéristiques suivantes :
Le capital social est compris entre EUR 1,00 et EUR 12.000,00 ;
Les associés et les gérants doivent être des personnes physiques ;
Une personne physique ne peut être associée dans plus d’une S.à r.l.-S à la fois ;
L’objet de la S.à r.l.-S est restreint à l’exercice d’activités pour lesquelles une autorisation de commerce est nécessaire ;
Afin de réduire les coûts et d’accélérer le processus de constitution, les entrepreneurs pourront constituer une S.à r.l.-S par un acte sous seing privé, donc sans passage obligatoire devant notaire.
L’autorisation d’établissement
Les activités commerciales, artisanales et industrielles, ainsi que certaines professions libérales sont soumises à une autorisation d’établissement préalable.
Cette autorisation est octroyée à l’entreprise (le professionnel indépendant ou la société) dans un délai moyen de 4 à 6 semaines.
La demande doit être introduite auprès du Ministère de l’Economie, Direction générale PME et Entrepreneuriat.
La Soparfi
La Société de Participation Financière “Soparfi” est un terme générique pour désigner les sociétés dont le but principal est de détenir et de gérer des participations financières. En plus de son activité de détention de participations, la Soparfi peut également avoir tout type d’activités, commerciales, immobilières ou industrielles, sous réserve d’obtention des autorisations d’établissement nécessaires.
La Soparfi est donc sujette à l’impôt sur les sociétés ainsi qu’à la règlementation régissant les sociétés commerciales. Les formes de sociétés les plus communément utilisées sont la Société Anonyme et la Société à Responsabilité Limitée. Le montant minimal du capital social dépend de la forme juridique utilisée. Le siège social doit être situé au Grand-Duché de Luxembourg.
La Société de Gestion du Patrimoine Familial
La Société de Gestion du Patrimoine Familial (“SPF”) est une alternative à la Holding 29 pour la gestion des patrimoines privés. La SPF a été créée pour remplacer la Holding 29 jugée incompatible par la Commission Européenne avec les règles régissant les aides de l’Etat.
La SPF est conçue comme une société d’investissement destinée uniquement aux personnes physiques agissant dans le cadre de la gestion de leur patrimoine privé.
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AeTos Consulting Sarl
21, rue du fort Elisabeth
L-1463 Luxembourg
Tél. : +352 26 33 44 50
Mail : contact@aetos-lux.com